在之前的文章中介紹過達成目標的5個法則，今天想針對其中的待辦清單（TO DO LIST）用法跟大家做進一步的分享，市面上有許多TO DO LIST的產品，包含待辦清單筆記本、手機App等等。一開始我也嘗試過很多不同類型的待辦清單，最後發現不管多絢麗好看的使用者介面(UI)，如果沒有辦法協助我們完成應該完成的事情，都只是水の泡（みずのあわ，白費力氣）。一個好的待辦清單，最終目的是提高我們完成目標的效率，以及完成率。
達成目標的5個法則
1.設定稍微困難一點的目標
2.替自己的目標設定期限
3.利用TO DO LIST落實目標
4.接受客觀評價
5.將大目標分割成小目標
TO DO LIST有效的3個原則分享
有些人用了很多TO DO LIST的手機App，列滿了一大堆待辦事項，卻都沒有辦法完成，隨之而來的壓力也越來越大，最後乾脆放棄不做了，這樣的TO DO LIST反而成了成功的絆腳石，讓我們離目標越來越遠。我很肯定這樣的人一定存在，甚至不在少數，因為不久前的我也是這樣的，沒辦法有效使用TO DO LIST完成事情，直到我發現了TO DO LIST有效的3個原則。
TO DO LIST有效的3個原則
1.寫在紙上（印出來也可以）
2.永遠放在顯眼的地方
3.達成目標後痛快的畫線
[TO DO LIST有效原則-1] 寫在紙上（印出來也可以）
有效的TO DO LIST絕對不能使用手機App。用了許多手機App才發現，絕大部分都會讓自己分心，畢竟手機上的誘惑這麼多，即使開了勿擾模式，也只是自我欺騙，其實還是很容易被干擾，因為勿擾模式阻擋不了自己想點開通知的欲望。原本只是想確認待辦事項有哪些，十分鐘過去了，可能還徜徉在臉書或LINE的訊息裡，完全忘記了本來拿起手機的目的。
因此有效的TO DO LIST必須是紙本的，可以拿一張A4紙或筆記本的空白頁，或者是在電腦上製作好模板，列印出來使用也可以，文章最後會附上我目前使用的印刷檔案給大家參考。
[TO DO LIST有效原則-2]永遠放在顯眼的地方
我們應該把紙本的TO DO LIST放在顯眼的地方，可以是辦公桌上，或是貼在書桌的牆壁上。需要確認待辦事項的時候，只要轉個頭就可以馬上看到的地方，是非常重要的。這跟我們的注意力模式有關，當我們能夠在一瞬間確認好需要完成的事情，注意力就不會被打亂，這也是TO DO LIST有效的最重要原因之一，能夠讓我們保持專注，專注於應該完成的事情上。
[TO DO LIST有效原則-3]達成目標後痛快的畫線
完成待辦事項，就痛快的畫線代表完成目標。即使是一件簡單的事情，畫線所帶來的快感還是很高的，也會形成一種儀式感，告訴自己「我完成了，我真棒＾＾！」完成任務的快感，會刺激大腦的多巴胺（Dopamine）分泌，提升動機，有助於我們著手於下一件事。這就跟持續一件事情需要的小技巧一樣，透過自我獎勵，來形成正向的循環。
持續一件事情需要的小技巧
1.只把注意力集中在當下可以做的事情
2.讓過程變有趣一些
3.把大目標切成容易達成的小任務
4.記錄下來
5.獎勵自己
目前使用的TO DO LIST模板分享，以及如何做
目前使用的模板修改自日本精神科醫師兼作家，樺沢紫苑網站所提供的模板。一天一張A4紙，主要分成六個區塊。「AM」「PM」「每日」「空檔」「休閒」「其他」。
TO DO LIST
- AM：寫下早上需要完成，最重要的三件事情，例如「上課」
- PM：寫下中午過後需要完成，最重要的三件事情，例如「寫作業」
- 每日：寫下每日例行公事，例如「煮咖啡」
- 空檔：寫下利用零碎時間可以完成的事情，例如「倒垃圾」
- 休閒：寫下當天想做的休閒活動，例如「追劇」
- 其他：可以當備註欄位使用，例如今天心情簡短描述「幹勁十足/沒精神」
之前使用手機版的TO DO LIST，未完成的事項會一直留存著，不斷累積變多，紙本版沒有這個問題，每天的待辦事項都是當天才寫，只寫下最重要的事情，紙本的TO DO LIST唯一缺點應該是收納整理不易。
我目前的做法是，把這張A4紙拍下來存放在同一個相簿裡面，接著這張紙就可以丟了，如此一來使用時的效率提升，保存的問題也解決，回顧也很方便，只要打開相簿找到當天的日期就可以了。這樣的TO DO LIST效率真的提高很多，請大家務必要試試看。
