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[生產力up] 無法專注的人使用「番茄鐘」有效的3個理由,提高生產力

2021 年 7 月 14 日

我常常有這樣的經驗,悠閒的週末早上,坐在書桌前準備開始做報告,卻總是沒有辦法專心,一頁投影片要做好久...直到驚覺再過半小時就要出門了,才加緊腳步做出一點進度

著名的帕金森定律 (Parkinson’s Law),由英國作家西里爾·諾斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)在1955年於《經濟學人》提出。

 

在工作能夠完成的時限內,工作量會一直增加,直到所有可用時間都被填充為止

——西里爾·諾斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)

 

當我們有充足的時間完成一件任務,可能會發生兩種情況:

1.開始擔心任務無法順利完成,對此感到壓力,並且不斷浪費時間,無法專注於任務

2.開始著手於任務,但任務量一直增加,沒有辦法有效的完成,直到截止時間前才完成

如果我們沒有替一件事情設定好需要完成的時間,我們很難有效率的完成工作,可能就會在不知不覺中拖延,把時間耗盡才完成。這時候我們就需要番茄鐘工作法(Pomodoro technique)

 

什麼是番茄鐘工作法(Pomodoro technique

番茄鐘工作法(Pomodoro technique),是一個提高工作效率的方法,pomodoro是義大利文的番茄,在1990年代由義大利人弗朗切斯科·西里羅(Francesco Cirillo)提出,作法很簡單只有以下幾個步驟,在開始之前先準備好一個可以計時的道具(不建議使用手機),當初弗朗切斯科·西里羅使用的是廚房計時器,台灣到處都可以買到類似的計時器,便宜又好用。接著就可以準備開始了!

 

step
1
找出一項想要完成的任務

簡單的任務也好、複雜的任務也可以,有些計畫已經擱置好幾年了,都沒關係。只需要這件事情值得我們全神關注

 

step
2
設定25分鐘計時器

並且告訴自己,在這25分鐘內不能夠分心,必須專注於眼前的任務,畢竟也才25分鐘而已

 

step
3
持續工作直到鈴聲響起

讓自己沉浸在這25分鐘,如果突然想到其他要做的事情,可以先寫在一旁的紙上

 

step
4
完成一個番茄鐘以後,在任務前打勾

恭喜!在沒有分心的情況下持續工作了25分鐘

 

step
5
休息一下

休息大約5分鐘。深呼吸、喝杯咖啡或是站起來走一走,讓自己放鬆一下。大腦會感謝你的^^

 

step
6
每當完成4個番茄鐘,休息久一點

一旦完成4個番茄鐘,給自己一個長休息(20-30分鐘),大腦會用這段時間吸收新知識與休息,迎接下一輪番茄鐘   \加油/

 

番茄鐘工作法有效的3個理由,試過就知道

這邊用學生時期的親身經驗做說明番茄鐘工作法有效的3個理由,想必大家都經歷過求學時代,知道專注於學習並不容易,也會好奇為什麼有些人可以表現得比較好,或許不是因為比較聰明,而是採用了更有效的學習方式

 

番茄鐘工作法有效的3個理由

-在有限的時間更能集中注意力

-適度的休息

-轉換心情

 

有限的時間更能集中注意力

大家應該都有過類似的經驗,期中考試作答時全神貫注解題的感覺,或是在暑假結束的前一刻,用超高效率把暑假作業寫完。能夠有這樣高產能的表現,是因為我們的大腦在有限的時間壓力下,注意力會更集中。

沒有設定目標跟時間限制的情況下,大腦就會想要偷懶,不會認真工作。因此在番茄鐘工作法的時間限制下,「專心25分鐘」,這樣明確的目標有助於我們集中注意力,完成任務

 

適度的休息

東京大學池谷裕二教授的研究[1]指出,我們的大腦能夠集中注意力的時間,極限值大約是45分鐘,超過極限值之後的學習效果會開始下降。台灣的國中、國小的授課時間大部分也是設定45分鐘一堂課,甚至最近轉換成線上學習後,也有把一堂課縮短為20-25分鐘的討論出現[2]。

勉強自己長時間的學習,或是執行任務,效率而言並不好,如果我們能善用番茄鐘工作法掌握好學習跟休息的節奏,可以有更好的自我成長。

 

轉換心情

如果一整天都在背英文單字或是算數學的話,應該很多人都會受不了吧。如果改變策略成:「背10個英文單字」「解數學習題3頁」這樣的小目標,讓每個任務都是25分鐘左右可以完成的剛好的量。這樣的學習也比較不會感到厭倦,理由是我們在學習不同領域時,會使用到大腦不同的區域[3]。

大腦也像肌肉一樣,同一個部位操勞過度會疲乏,透過番茄鐘工作法的轉換,學習不同的科目或是處理不同任務,轉換心情提升注意力,就可以進一步提高完成的效率。

 

已經證明番茄鐘工作法有效,剩下親自執行

許多科學研究都可以證明番茄鐘工作法是有效的工作方式,幫助我們控制注意力,也可以克服讓效率低下的帕金森定律 (Parkinson’s Law)。我們只需要準備一個簡單的廚房計時器,就可以開始執行番茄鐘工作法再搭配有效的TO DO LIST,一定可以大幅提高生產力。謝謝你讀到這裡,趕快試試看吧

 

 

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笑顏魔術師——黃淳逸醫師

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